Çalıştay, BÜ Kandilli Rasathanesi ve Deprem Araştırma Enstitüsü İznik Deprem Zararlarını Azaltma Merkezinde gerçekleştirilecektir. Konaklama için yine aynı merkez olanaklarından yararlanılacaktır. Çalıştayda bildiriyi sunan üniversite mensubu katılımcıdan konaklama ve kayıt ücreti alınmayacaktır. Diğer katılımcılar konaklama ücreti 60.00 YTL dir.